
Для нее также будут характерны и типовые процедуры (управление документацией, управление записями, внутренний аудит, управление несоответствующим продуктом, корректирующие действия, предупреждающие действия), сопровождающие и другие бизнес-процессы в банке. Как добиться того, чтобы действия банка в области качества действительно стали системой? Тем не менее, держа в уме эти основополагающие принципы, намного проще уже будет не только определиться, какие критерии качества актуальны для конкретного банка, но и определиться с методами оценки динамики банка по отношению к своим займы по паспорту на покупку инвентаря для туризма целевым показателям по качеству.
Косвенные индикаторы изменений в качестве обслуживания 7. Опросы клиентов Основными инструментами для активного сбора информации о качестве обслуживания являются анкетирование и интервью. Интервью используется для формирования гипотез, выяснения уязвимых мест в работе банка, обсуждения мотивов клиентов при взаимодействии с банком. Анализ ожиданий клиента и воспринимаемой ценности сотрудничества следует проводить с помощью глубинных интервью. Анализ воспринимаемого качества обслуживания уместно проводить с помощью анкетных опросов, так как нужно детально оценить не только общую оценку, но и услуги, и офисы.
Для оценки удовлетворенности оптимально использовать и анкетные опросы (для количественного анализа), и глубинные интервью (для анализа поведения и мотивов).
Исполнителем опроса могут выступать как сотрудники банка, так и сторонние организации.
Опыт показывает, что объективность информации, полученной сотрудниками банка, снижается из-за сдвига в сторону положительных оценок деятельности банка (более подробно опрос клиентов силами сотрудников рассмотрен в следующем разделе).
Поэтому при соответствующих опросах всегда нужно вносить поправки на результат.
Проведение опроса третьей стороной (или сотрудниками банка инкогнито) снимает этот перекос. Вместе с тем стоит тщательно отбирать исследовательскую организацию для проведения таких исследований, чтобы быть уверенным в качестве сбора информации.
В большинстве случаев проведение масштабного исследования клиентской базы не под силу срочные займы на мелкий ремонт в доме сотрудникам маркетинговой или клиентской службы банка, поэтому приходится привлекать сторонние организации. Но, вне зависимости от того, кто будет проводить исследование, займы на небольшие суммы для оплаты страховых взносов необходимо очень тщательно подготовить легенду интервьюера и список вопросов, чтобы у клиентов возникало как можно меньше вопросов к целям исследования. В ходе всего исследования исполнитель и банк должны поддерживать тесный контакт на случай обращений клиентов с вопросами и претензиями.
Объективность информации будет зависеть от качества выборки, исполнителя, опыта предыдущих исследований.
Качество выборки определяет возможность количественного анализа данных и экстраполяции выводов этого анализа на всю совокупность клиентов банка. Репрезентативная выборка (учитывающая основные типы клиентов банка и пропорции между этими типами) может быть составлена и для анкетного опроса, и для интервью. Кого нужно опрашивать при оценке качества частных клиентов? Анкетирование клиентов силами сотрудников отделений банка имеет такое преимущество, как невысокая стоимость (за редкими исключениями участие сотрудников в сборе информации никак не поощряется). Зато, имея большую сеть, можно сформировать достаточно репрезентативную базу ответов. У банка 40 точек обслуживания клиентов в регионе, которые без особого напряжения могут заполнить займ без поручителей для ремонта бытовой техники в день 10-15 анкет клиентов, а как правило, и более. Таким образом, за неделю опроса банк может собрать более 2000 анкет. При обращении в маркетинговые агентства за этот объем пришлось бы заплатить не менее 200-300 тыс. Во-первых, мы не можем быть полностью уверены в том, что эти анкеты заполнены клиентами, а не сотрудниками банка. Во-вторых, если мы жестко не ограничим круг опрашиваемых клиентов, то сотрудникам на местах будет проще опросить срочные займы для оплаты обучения постоянных клиентов в лице местных пенсионеров, которые никуда не торопятся и редко отказывают в подобных просьбах. В результате сбор информации силами сотрудников приведет к неизбежному искажению в положительную сторону.
Кроме того, если опрос недостаточно хорошо подготовлен, то интенсивность сбора информации без участия сотрудников будет очень низкая. Не следует предусматривать в анкете более одного открытого займы по паспорту на покупку инвентаря для займы на любые цели для оплаты спортивных соревнований туризма вопроса, а лучше вообще от них отказаться, чтобы клиент просто займы без поручителей для участия в курсах повышения квалификации сделал пометки в анкете, как в тесте.
Чем более конкретно банк сформулирует вопросы, тем больше вероятность, что в конечном итоге клиент признается, что имеет какие-либо пожелания к качеству обслуживания. Хотя, конечно, здесь следует сделать оговорку: если опрос проводит третья сторона в лице маркетингового агентства, то пожелания клиента становятся безадресными (не к конкретному человеку, а к банку) и, по сути, не являются претензиями. Сводный анализ данных опросов Рассмотренные выше подходы используются для сканирования темы качества обслуживания. Однако по мере накопления в банке такой информации встает задача систематизации этих данных и формирования стандартизированного формата исследования, чтобы иметь возможность исторических, региональных, продуктовых сопоставлений. Как мы ранее обсуждали, в каждом банке свои специфические технологии работы с клиентом, свой набор компетенций, поэтому использование стандартного шаблона может увести компанию далеко в сторону. Наоборот, накопив достаточный объем информации, сотрудники компании могут более четко расставить веса между отдельными критериями качества, более адекватно составить опросник. По какой шкале клиент должен мерить быстроту и оперативность (тем более, что это не полностью синонимы, а, значит, в вопросе сразу два ответа)? Естественно, что каждый клиент ответит исходя из своего разумения. Однако ожидать, что среднее значение прольет свет на ситуацию с качеством в компании, ожидать явно не стоит.
На первом формируются анкеты, в которых ключевые параметры дробятся на несколько подпараметров. Анкета оценивает восприятие качества полученной услуги в конкретной обследуемой организации, а также снимает представление об идеальной организации. Собственно, на данном сопоставлении и построены основные выводы данного метода. На втором этапе потребителей просят высказать свое восприятие по сформированной анкете. На третьем проводится расчет обобщенной оценки качества по каждому параметру путем вычитания полученных рейтингов ожидания (идеального качества) из полученных рейтингов восприятия (текущего качества).
Затем они с помощью метода средних значений группируются в пять коэффициентов качества по каждому параметру.
Нулевое значение какого-либо из коэффициентов качества означает совпадение уровня ожидания качества и уровня восприятия качества по этому критерию или подкритерию. Отрицательные значения указывают на то, что уровень ожиданий превышает уровень восприятия. Наконец, положительные значения указывают на то, что восприятие качества выше уровня ожиданий.
Успешным результатом считаются положительные и нулевые значения коэффициентов качества. Опросы сотрудников банка Описанные подходы к опросам клиентов уместно использовать и при опросах сотрудников банка.
Как мы уже упоминали, информация от сотрудников часто оказывает более полезной, так как опрос клиентов не позволяет понять причины проблем с качеством обслуживания.
Но при этом опрос сотрудников и более сложен в реализации. Есть опасность, что корпоративная культура будет мешать сотрудникам высказывать то, что они думают, поэтому анкетирование в таком случае окажется не слишком информативным. Более правильным является сбор информации через интервью, которые могут содержать блоки с формализованными вопросами. Интервью с сотрудниками банка позволяют получить их видение современного качества обслуживания в банке, основных узких мест, сравнения с конкурентами, услышать их предложения по изменению ситуации.
Также выявляется, какие вопросы вызывают наибольшее напряжение у менеджеров, когда они начинают уходить от прямых ответов и т. Необходимость таких интервью состоит в том, чтобы оценить разрыв между восприятием одной и той же ситуации клиентами и сотрудниками.
Чем выше разрыв, тем более внимательно нужно принимать решения в этой области.
Многие банковские менеджеры, ответственные за качество и маркетинг, просят делиться впечатлениями своих знакомых. В качестве системы измерения может использоваться балльная оценка рассматриваемых параметров, с последующим суммированием. Однако, на наш взгляд, существует как минимум четыре проблемы, препятствующие превращению этих действий в займы по паспорту на покупку инвентаря для туризма инструмент контроля и управления работой низовых точек обслуживания банков. Банки концентрируются на изучении наиболее слабых офисов, да и то не всех.
Времени на анализ офисов конкурентов часто не хватает.
Выездные мероприятия приурочены либо к подготовке годовых бизнес-планов, либо к активизации работы банка на локальном рынке. В-четвертых, достаточно высокая субъективность получаемых данных. Получается, что значимая для обслуживающего офиса оценка работы будет зависеть от конкретного сотрудника головного офиса.
Особенно это критично для банков, чей бизнес сконцентрирован на территории займы по паспорту на покупку инвентаря для туризма одного региона, в результате чего все ключевые сотрудники головного офиса известны в низовых точках.
Это усложняет проведение ревизий инкогнито или приводит к более позитивным оценкам, чем есть на самом займы на карту мгновенно для покупки аксессуаров к технике деле.
Поэтому внутренние ревизии банка целесообразно дополнять независимыми ревизиями специализированных компаний.
Рекомендации: данный подход в более профессиональном исполнении, с проработанными на многих банках сценариях, реализуется при маркетинговом аудите сторонними исследовательскими организациями.
Хотя, конечно, собственный контроль тоже должен проводиться.